Продовжуємо тему обліку фінансів.
І перш ніж перейти до огляду сервісів для ведення домашньої бухгалтерії, хочемо поділитися з вами порадами, які дозволять спростити цю справу та не покинути на самому початку.
Поради з ведення домашньої бухгалтерії.
Спробуйте застосувати кілька порад, які спростять процес ведення бухгалтерії:
- намагайтеся записувати витрати щодня, адже через декілька днів можна і не згадати на що витрачали кошти;
- визначте зручний для вас графік. Можливо саме вам не підходить вносити дані щодня, спробуйте різні варіанти, визначте як зручно вам, головне, щоб був графік та ви його дотримувались;
- зберігайте чеки, легше всього переписати суми із наявних чеків;
- якщо ви користуєтесь банківською карткою, такі витрати буде легко внести в розрахунок, оскільки ви зможете подивитися витрати в особистому кабінеті або, навіть, переглянути статистику за певний період або по категоріях витрат;
- якщо якісь незначні дані будуть втрачені, нічого страшного, головне фіксувати значні витрати, щоб розуміти куди йдуть гроші. З часом ви почнете фіксувати і маленькі витрати або зрозумієте, яку суму потрібно щомісячно списувати на "каву з собою", проїзд у транспорті та інші витрати;
- домовтеся, хто в родини буде відповідати за облік витрат, а інші члени родини нехай щодня звітуються про свої витрати.
Сервіси з ведення домашньої бухгалтерії на смартфоні.
Проте найзручніший спосіб ведення домашньої бухгалтерії все ж таки додатки для смартфонів. Вони дозволяють підбивати підсумки будь-де і будь-коли, адже телефон завжди з нами. А деякі додатки для ведення особистої бухгалтерії навіть зчитують інформацію з sms-повідомлень від банку.
📱 Monefy (Android, IOS)
Зручний додаток для обліку витрат, планування покупок та витрат на найближчі місяці. Всі витрати розподіляються за категоріями, а для наочності додаток будує графіки, щоб ви розуміли по якій категорії витрачаєте найбільше. Додаток підійде і для ведення особистої бухгалтерії, і для сімейної, оскільки може синхронізувати дані між пристроями.
Вартість: безоплатна версія з обмеженнями, повний доступ - 2,99$.
📱 CoinKeeper (Android, IOS)
Цей додаток має схожий функціонал, як і попередній, проте ще має функцію розпізнавання sms-повідомлень від банків. Коли на телефон приходить смс-повідомлення про списання або зарахування коштів, додаток автоматично додає такий платіж у категорію витрати або доходи.
Вартість: безоплатна версія з обмеженнями. Вартість повного доступу стартує від 0,99$/місяць.
📱 Mobills (Android, IOS)
В цьому додатку є можливість встановлювати обмеження на різні категорії витрат, щоб бачити, коли йде перевитрачання коштів. Витрати можна вносити вручну, через сканування QR-коду на чеках або автоматично з sms від банку.
Вартість: безоплатна версія з обмеженнями. Вартість повного доступу стартує від 5,99$ для IOS та від 3$ для Android.
📱 You Need a Budget (Android, IOS)
Додаток також синхронізується з банківськими рахунками та автоматично переносить дані щодо витрат та надходжень. Як заявляють розробники, додаток вчить як розпрощатися з боргами та кредитами, нагадуючи про необхідність виділити кошти на погашення боргів.
Вартість: перші 34 дні користування сервісом безоплатні. Вартість річної підписки стартує від 11,99$.
📱 Payeer (Android, IOS)
Це електронний гаманець, в якому можна зберігати криптовалюту. Додаток підтримує біткоїн, лайткоін, ефіріум та інші криптовалюти. В додатку можна конвертувати криптовалюти, обмінювати їх на внутрішній біржі та виводити кошти на карту.
Вартість: додаток повністю безоплатний.
Насправді сьогодні існує безліч додатків, тому шукайте, пробуйте та обирайте той, що максимально відповідає вашим потребам.
І ще важлива порада: обов'язково заведіть категорію витрат - для поповнення "подушки безпеки". Так ви не забудете щомісячно відкладати кошти на непередбачувані витрати та будете спокійні за ваш сімейний бюджет. А про те, як найкраще сформувати подушку безпеки читайте в нашому блозі.
Наталія Стихальська
Директор Департаменту маркетингу та
стратегічних комунікацій TAS Life
Досвід у страхуванні: 19 років
