В наших блогах про фінансову грамотність ми вже розповідали, що основою ведення бюджету є чітке розуміння особистих витрат та доходів або усієї родини. Ведення домашньої бухгалтерії просто необхідне для правильного розпорядження коштами, планування, аналізу та контролю за бюджетом.
Пропонуємо розглянути основні методи як це можна зробити, їх переваги та недоліки. І якщо ви вважаєте, що це нудне заняття, яке потребує багато часу, то сьогоднішній блог саме для вас.
Що таке домашня бухгалтерія?
Домашня бухгалтерія - це система обліку доходів та витрат родини.
Домашня бухгалтерія схожа на бухгалтерію підприємства, але, звичайно, вона набагато простіша та не потребує спеціальної освіти та знань. Проте мета такого обліку як для родини, так і для підприємства однакова: мати баланс між доходами та витратами, виявляти можливості для економії і найбільш раціонального використання коштів.
Домашня бухгалтерія - інструмент для досягнення фінансових цілей.
Облік домашніх фінансів можна вести декількома способами, тож розглянемо кожен із них.
Спосіб 1. Домашня бухгалтерія «на папері».
Напевно, це найпростіший для розуміння спосіб ведення бюджету, хоча й доволі працезатратний. Суть способу полягає в тому, аби щоденно записувати витрати у зошит або блокнот.
Переваги способу:
- не потребує додаткових витрат, папір і ручка знайдуться у кожній родині;
- не потрібно володіти навичками роботи на комп'ютері, цей спосіб взагалі дозволяє обійтися без техніки та інтернету;
- можна не відкладати та почати просто зараз, а щоб не забувати які витрати були протягом дня, носити блокнот та ручку з собою.
Недоліки способу:
- всі підсумки потрібно підбивати вручну та витрачати на це багато часу;
- важко робити аналіз, порівнювати витрати однієї категорії тощо.
Спосіб 2. Домашня бухгалтерія в Excel
Це вже більш прогресивний спосіб ведення бюджету, проте тут вже необхідно мати навички роботи в додатку. Адже Excel дозволяє додавати різні формули для автоматичного підрахунку, будувати графіки для аналізу та має ще багато корисних функцій.
Переваги способу:
- спосіб також не потребує особливих затрат, оскільки комп'ютер або ноутбук, напевно, вже є у кожній родині; не потребує виходу в інтернет;
- файл можна носити з собою на флешці, зберегти на телефоні і вносити записи на роботі чи будь-де;
є багато готових прикладів таблиць для ведення бюджету і кожен може їх використовувати або налаштовувати таблиці під свої потреби; - зручний спосіб для аналітики, оскільки можна проаналізувати дані за різними параметрами, періодами часу, а також побудувати
- графіки та діаграми для наглядності.
Недоліки способу:
- потребує навиків роботи в Excel, проте це дуже корисний табличний редактор і ці знання знадобляться і в інших сферах, тому варто опанувати їх;
- якщо знань Excel недостатньо, то вивчення програми займе деякий час.
Спосіб 3. Спеціальні комп'ютерні програми або додатки для смартфонів.
Останні роки з'являється все більше сервісів для ведення домашньої бухгалтерії. Деякі з них платні, інші - безоплатні або умовно безоплатні (коли програмою можна користуватися, а за розширений функціонал доведеться заплатити). Проте вони є чудовим, зручним для користування способом обліку.
Переваги способу:
- більшість програм не потребують оплати;
- програми створені професіональними розробниками, тому зручні та функціональні;
- простота отримання аналітичних даних, як правило необхідно натиснути лише декілька кнопок;
- мобільні додатки дають можливість завжди носити при собі свою бухгалтерію.
Недоліки способу:
- програма або додаток працюють, як правило, на тому пристрої, де вони встановлені;
- у випадку технічного збою дані можуть бути втрачені;
- за розширений функціонал потрібно заплатити.
Найпопулярнішими додатками з ведення домашньої бухгалтерії для смартфонів є:
✓ Mobills
✓ Monefy
✓ CoinKeeper
✓ Payeer
✓ You need a budget
Спосіб 4. Домашня бухгалтерія онлайн
Облік фінансів можна вести і на спеціалізованих сайтах. Різниця з попереднім способом полягає в тому, що дані будуть зберігатися не на вашому пристрої, а на сервері розробника. Тут також є як безоплатні сайти, так і платні.
Переваги способу:
- ведення бухгалтерії можна здійснювати з будь-якого пристрою, головне наявність виходу в Інтернет;
- є можливість створювати звіти та отримувати різну аналітичну інформацію швидко та зручно;
- у деяких онлайн сервісів є додатки для смартфонів, що ще полегшує користування сервісом.
Недоліки способу:
- необхідно мати підключення до мережі інтернет для користування сервісами;
- у разі технічного збою, ви не матимете доступу до даних, а можливо і втратите їх;
- ваші конфіденційні дані можуть стати доступними третім особам;
- більшість таких сервісів платні.
Прикладами сервісів для ведення домашньої бухгалтерії онлайн є:
✓ Moneyhouse
✓ Homemoney
✓ Family 10 Pro
Ось про такі способи ведення домашньої бухгалтерії ми хотіли Вам сьогодні розповісти. Обирайте той спосіб, який підходить вам та вашій родині.
А в наступних блогах зробимо детальніший огляд сервісів для ведення домашньої бухгалтерії.
