В наших блогах о финансовой грамотности мы уже рассказывали, что основой ведения бюджета является четкое понимание расходов и доходов семьи или личных. Ведение домашней бухгалтерии просто необходимо для правильного распоряжения средствами, планирования, анализа и контроля над бюджетом.
Предлагаем рассмотреть основные методы, как это можно сделать, их преимущества и недостатки. И если вы думаете, что это скучное занятие, которое требует много времени, то сегодняшний блог именно для вас.
Что такое домашняя бухгалтерия?
Домашняя бухгалтерия – это система учета доходов и расходов семьи.
Домашняя бухгалтерия похожа на бухгалтерию предприятия, но, конечно, она намного проще и не требует специального образования и знаний. Однако цель такого учета как для семьи, так и для предприятия одинакова: достижение баланса между доходами и расходами, выявление возможностей экономии и наиболее рационального использования средств.
Домашняя бухгалтерия – инструмент для достижения финансовых целей.
Учет домашних финансов можно вести несколькими способами, так что рассмотрим каждый из них.
Способ 1. Домашняя бухгалтерия "на бумаге".
Наверное, это самый простой для понимания способ ведения бюджета, хотя довольно трудоемкий. Суть способа состоит в том, чтобы ежедневно записывать расходы в тетрадь или блокнот.
Преимущества способа:
- не требует дополнительных расходов;
- не нужно владеть навыками работы на компьютере, этот способ позволяет обойтись без техники и интернета;
- можно не откладывать и начать прямо сейчас, а чтобы не забывать, какие расходы были в течение дня, носить блокнот и ручку с собой.
Недостатки способа:
- все итоги нужно подводить вручную и тратить на это много времени;
- тяжело проводить анализ, сравнивать затраты одной категории и т.п.
Способ 2. Домашняя бухгалтерия в Excel
Это более прогрессивный способ ведения бюджета, однако здесь уже необходимо обладать навыками работы в приложении. Ведь Excel позволяет добавлять разные формулы для автоматического подсчета, строить графики для анализа и имеет много полезных функций.
Преимущества способа:
- способ также не требует особых затрат, поскольку компьютер или ноутбук, наверное, уже есть в каждой семье; не нуждается в выходе в интернет;
- файл можно носить с собой на флешке и вносить записи на работе или где угодно;
- есть много готовых примеров таблиц для ведения бюджета, и каждый может их использовать или настраивать таблицы под свои нужды;
- удобный способ для аналитики, поскольку можно проанализировать данные по разным параметрам, периодам времени и т.п.
Недостатки способа:
- требует навыков работы в Excel, однако это очень полезный табличный редактор и эти знания понадобятся и в других сферах, поэтому следует овладеть ими;
- если знаний Excel недостаточно, то изучение программы займет некоторое время.
Способ 3. Специальные компьютерные приложения или приложения для смартфонов.
В последние годы появляется все больше сервисов для ведения домашней бухгалтерии. Некоторые из них платные, другие – бесплатные или условно бесплатные (когда программой можно пользоваться, а за расширенный функционал придется заплатить). Однако они являются прекрасным, удобным для использования способом учета.
Преимущества способа:
- большинство программ бесплатные;
- программы созданы профессиональными разработчиками, поэтому удобны и функциональны;
- простота получения аналитических данных, как правило, необходимо нажать лишь несколько кнопок;
- мобильные приложения позволяют всегда носить при себе свою бухгалтерию.
Недостатки способа:
- приложения работают, как правило, только на том устройстве, где они установлены;
- в случае технического сбоя данные могут быть утрачены;
- за расширенный функционал нужно заплатить.
Самыми популярными приложениями по ведению домашней бухгалтерии для смартфонов являются:
✓ Mobills
✓ Monefy
✓ CoinKeeper
✓ Payeer
✓ You need a budget
Способ 4. Домашняя бухгалтерия онлайн
Учет можно вести и на специализированных веб-сайтах. Разница с предыдущим способом состоит в том, что данные будут храниться не на вашем устройстве, а на сервере разработчика. Здесь также есть как бесплатные сайты, так и платные.
Преимущества способа:
- ведение бухгалтерии можно осуществлять с любого устройства, главное наличие выхода в Интернет;
- есть возможность создавать отчеты и получать разную аналитическую информацию быстро и удобно;
- у некоторых онлайн сервисов есть приложения для смартфонов, что облегчает пользование сервисом.
Недостатки способа:
- необходимо иметь подключение к сети Интернет для пользования сервисом;
- в случае технического сбоя, вы не будете иметь доступ к данным, а возможно и потеряете их;
- ваши конфиденциальные данные могут стать доступными третьим лицам;
- большинство таких сервисов платные.
Примеры сервисов для ведения домашней бухгалтерии онлайн:
✓ Moneyhouse
✓ Homemoney
✓ Family 10 Pro
Вот о таких способах ведения домашней бухгалтерии мы хотели рассказать. Выбирайте способ, который подходит вам и вашей семье.
А в следующих блогах мы сделаем более подробный обзор сервисов для ведения домашней бухгалтерии.
